Conseguir visibilidad en los medios de comunicación es uno de los hitos más importantes para cualquier empresa que busque consolidar su reputación y autoridad en el mercado. La herramienta fundamental para lograr este objetivo es la nota de prensa, un documento estratégico que sirve de puente entre la novedad que ocurre dentro de una organización y el interés público que gestionan los periodistas.
Para entender la base de las relaciones públicas, debemos definir con exactitud que es una nota de prensa.
Qué es una nota de prensa
Una nota de prensa es un texto periodístico, escrito por una empresa, agencia o profesional, que se envía a los medios de comunicación con el objetivo de anunciar algo de interés periodístico.
A menudo, este documento se utiliza indistintamente con el término comunicado de prensa. Aunque en la práctica su función es similar, el objetivo es siempre el mismo: captar la atención del editor para conseguir una publicación gratuita (o ganada) en un medio de relevancia.
A diferencia de un anuncio pagado, aquí la clave es la noticiabilidad; si lo que cuentas no es interesante para la audiencia del medio, difícilmente será publicado.
¿Cómo se hace una nota de prensa? Ejemplo
Saber como hacer una nota de prensa requiere pensar más como periodista que como vendedor. El error más común es llenar el texto de adjetivos elogiosos hacia la propia empresa («somos los líderes», «el mejor producto»). El periodista busca hechos, datos y citas. Para ilustrar esto, es muy útil analizar una nota de prensa ejemplo que haya tenido éxito: aquella que va al grano desde el titular y responde a las preguntas fundamentales en el primer párrafo.
Supongamos que una empresa tecnológica lanza una app revolucionaria. Un buen ejemplo nota de prensa no empezaría diciendo «Estamos muy felices de anunciar…», sino algo como: «La startup X lanza la primera aplicación que reduce el consumo eléctrico un 30% mediante IA».
Aquí hay un dato, un beneficio claro y un gancho de actualidad. Si quieres que tu noticia destaque en la bandeja de entrada de un redactor saturado, la claridad y el impacto periodístico deben ser tu prioridad absoluta.
Al buscar redactar una noticia fíjate en cómo los grandes medios titulan sus noticias. Ese es el estilo que debes imitar. La objetividad aparente es tu mejor aliada. Debes facilitar el trabajo al periodista tanto que, idealmente, pueda copiar y pegar fragmentos de tu texto directamente en su artículo. .
Plantillas de notas de prensa
Para agilizar el trabajo y asegurar que no falta ningún elemento esencial, es muy recomendable utilizar un modelo de nota de prensa probado. Las plantillas te ayudan a mantener el foco y a respetar los espacios y jerarquías que los profesionales de la comunicación esperan ver. No hace falta reinventar la rueda cada vez que tienes una novedad; lo que cambia es la historia, pero el esqueleto que la sostiene debe ser sólido y estándar.
El formato nota de prensa profesional debe ser limpio y accesible. Generalmente, se envía en formato Word (para facilitar la edición y el copiado de texto) o en el cuerpo del correo electrónico, acompañado de un PDF para diseño visual si es necesario.
Contenido y estructura de la nota de prensa
La estructura nota de prensa es rígida y sigue el principio de la pirámide invertida: la información más importante va arriba y los detalles menos relevantes abajo. Esto se hace porque los lectores (y los editores) a menudo no llegan al final del texto. Si escondes la noticia principal en el tercer párrafo, es probable que nadie la lea.
Las partes de una nota que no pueden faltar son:
- Encabezado: Debe incluir el logotipo y la fecha de embargo (si la hay) o la frase «Para publicación inmediata».
- Titular: Debe ser informativo, breve y contener la palabra clave principal.
- Entradilla (Lead): El primer párrafo que resume las 5 W del periodismo: Qué, Quién, Cuándo, Dónde y Por qué.
- Cuerpo: Desarrollo de la noticia, datos duros, estadísticas y contexto.
- Cita: Una declaración entrecomillada de un directivo o experto de la empresa para dar humanidad al texto.
- Boilerplate: Un breve párrafo final «Acerca de…» que describe qué hace la empresa.
- Contacto: Nombre, teléfono y email de la persona encargada de atender a la prensa.
Dominar como redactar una nota de prensa implica tejer todos estos elementos con coherencia. El titular atrapa, la entradilla informa y el cuerpo convence. Si alguna de estas partes falla o está desordenada, la efectividad del comunicado cae en picado.
Notas de prensa en línea
En la era de internet, los comunicados de prensa han evolucionado. Ya no se escriben solo para ser impresos, sino para ser indexados. Las notas de prensa deben estar optimizadas para motores de búsqueda.
Esto significa incluir palabras clave estratégicas, enlaces (backlinks) hacia tu sitio web y elementos multimedia como imágenes en alta resolución o vídeos incrustados, que aumentan significativamente la tasa de interacción y publicación.
Donde publicar notas de prensa
Una vez redactado el documento perfecto, la gran pregunta es dónde distribuirlo. A diferencia de los anuncios en prensa, donde pagas por un espacio garantizado en una página específica, la distribución de notas de prensa requiere estrategia. Puedes enviarlas manualmente a una base de datos de periodistas que hayas curado tú mismo (lo cual lleva mucho tiempo) o utilizar plataformas de distribución y agencias de comunicación.
Saber como redactar una nota de prensa es solo el 50% del éxito; el otro 50% es que llegue a la persona adecuada. Enviar una noticia sobre tecnología a un redactor de moda es perder el tiempo. La segmentación es clave.
Dolink, la mejor plataforma de notas de prensa
Si buscas maximizar el impacto de tu nota de prensa sin complicarte con bases de datos manuales, Dolink se presenta como la solución más eficiente del mercado. Esta plataforma permite a empresas y agencias publicar sus noticias en medios de alta autoridad con una facilidad pasmosa, garantizando no solo la visibilidad sino también la mejora del perfil de enlaces SEO de la web corporativa.
En Dolink, la gestión de notas de prensa se simplifica: seleccionas los medios que mejor se adaptan a tu sector, subes tu contenido (o solicitas que lo redacten por ti) y ellos se encargan de la distribución y publicación.
A diferencia de otros servicios automatizados que publican en sitios de baja calidad, Dolink se centra en medios reales con tráfico y autoridad, asegurando que tu inversión se traduzca en reputación real y posicionamiento orgánico efectivo.